حمل صحیح تجهیزات عکاسی در زمان سفر - گل پدیده

به گزارش گل پدیده، اگر به طور مداوم در حال سفرهای حرفه ای عکاسی یا فیلمسازی باشید، حتما تا به حال با مسائل فراوان حمل تجهیزات عکاسی در سفرهای هوایی روبه رو شده اید. از اضافه بار گرفته تا گم شدن و شکستن ابزار گرانقیمت و عزیزمان. با خبرنگاران همراه باشید تا از زبان مایک ویلکینسون، عکاس و فیلم ساز همواره در سفر نکاتی را دربار ه روش صحیح حمل و نقل تجهیزات عکاسی در سفرهای هوایی بخوانیم.

مقالات مرتبط:

نکات آموزشی برای عکاسی در سفر

راهنمای مدیریت سفر با هدف عکاسی

زمانی که برای یک پروژه کاری عکاسی یا فیلم سازی سفر می کنیم (مخصوصا سفر هوایی)، باید برنامه ریزی و محاسبات زیادی را انجام دهیم. چراکه نه تنها مجبوریم فقط با یک چمدان مدتی زندگی کنیم بلکه باید به یاد ابزار و تجهیزات لازم آن سفر نیز باشیم.

من اینجا یک چک فهرست تهیه نموده ام از نکاتی که قبل از هر سفر کاری عکاسی باید به آن ها دقت کنیم. با وجود اینکه من اکنون در لکزیگتون کنتاکی به شغل عکاسی و فیلمسازی مشغولم، اما همچنان برای بیشتر پروژه های کاریم دائما در حال سفر های بین ایالتی هستم. برای مثال در چهار هفته گذشته در حال عکاسی در لانگ بیچ، لاس وگاس، رود آیلند، اورلاندو و نیواورلئانز بوده ام و برای هر کدام یک بار از کنتاکی حرکت نموده و پس از انجام آن به کنتاکی باز گشته ام. نیازی نیست بگویم که با هر سفر عکاسی و فیلمسازی هوشمندانه تر و مفیدتر برنامه ریزی می کنم.

در ابتدا چک فهرست را داریم و سپس به جزئیات لازم هر مورد اشاره می کنم.

• آیا مجبور به کرایه یک یا چند عدد از تجهیزات از مراکز محلی مقصد می شوید؟
• آیا مجبور به کرایه یک یا چند عدد از تجهیزات از سرویس های بزرگ کرایه تجهیزات می شوید؟
• آیا زمان کافی برای تحویل گرفتن و تحویل دادن تجهیزات کرایه ای در مقصد دارید؟
• آیا درخواست ارسال تجهیزات کرایه ای با سرویس های پستی را داده اید؟
• آیا گرفتن یک پرواز گرانتر باعث کاهش هزینه های زیاد اضافه بار می گردد؟
• آیا با یک هواپیمای کوچک محلی با فضای بار بالای سر کوچک رو به رو هستید؟
• آیا بارتان را وزن نموده اید؟
• آیا بیانه فهرست تجهیزاتتان را برای TSA (سازمان امنیت حمل و نقل) چاپ نموده اید؟
• آیا از کیف ها و محتویاتشان عکس گرفته اید؟
• آیا تگ ادرس و راه های ارتباط با شما را بر روی کیف هایتان چسبانده اید؟
• آیا یک کپی چاپی از آدرس ها، شماره تلفن ها و برنامه سفرتان تهیه نموده اید؟
• اگر با خود یک پهپاد می برید، آیا قوانین را درباره سفر با این وسیله و باتری های لیتیوم یون مطالعه نموده اید؟

آیا زمان کافی برای تحویل گرفتن تجهیزات کرایه ای دارید؟

درزمان سفر های کاری، بسیار معمول است که یک یا چند عدد از تجهیزات مخصوصا ابزار نورپردازی را کرایه کنید. برای این کار گاهی مجبورید سفرتان را یک روز جلو بیاندازید یا اولین پرواز صبح زود را بگیرید تا بتوانید قبل از بسته شدن مرکز کرایه تجهیزات محلی به آن برسید.

این نکته درمورد تجهیزات کرایه ای از شرکت های بزرگ سراسری مانند Lensrental.com نیز صدق می نماید. اگر امکان ارسال تجهیزات به محل اقامتتان به وسیله شرکت نباشد (این شرکت ها معمولا تجهیزات را به هتل نمی فرستند) یا اگر کسی را استخدام ننموده اید که در مقصد سفارشات را تحویل بگیرد، می توانید از شرکت بخواهید که تجهیزات ارسال شده در اداره پست محلی بماند تا شما برسید. در بعضی از مکان ها دفاتر پستی تا دیر وقت یا حتی تمام شب باز هستند پس می توانید آخر شب تجهیزات کرایه ای خود را تحویل بگیرید. در بیشتر مواقع برای تحویل گرفتن بارتان نیاز است فردی که بار به نام آن ارسال شده تحویلش بگیرید و اگر فردی را از طرف خود بفرستید بار را به وی تحویل نمی دهند مگر این که پیشاپیش به صورت تلفنی هماهنگ شده باشد.

در هر صورت نکته اینجا بخش این است که در برنامه ریزی خود اطمینان حاصل کنید که زمان کافی برای تحویل گرفتن و تحویل دادن تجهیزات کرایه ای دارید حتی اگر مجبور شوید پرواز خود را به تعویق بیاندازید.

رزرو پرواز

سایت هایی از قبیل kayak و Skyscanner برای یافتن پرواز مناسب هستند چرا که پرند از فیلترهای دسته بندی نتایج. وقتی یک ایرلاین را انتخاب می کنید، سیاست های حمل بار و البته نرخ بار های رسانه ای آن ها را چک کنید. دربعضی ایرلاین ها ارزش دارد که نرخ کیف های رسانه ای را بگیرید. حتی اگر با رزرو یک پرواز گرانتر مقدار بار رایگان بیشتری دریافت می کنید، ممکن است ارزشش را داشته باشد. بعضی از پرواز های بهتر حتی امکان ایجاد اولویت در دریافت و تحویل بار را دارند به این معنی که با این امکان شما در مقصد اولین فردی هستید که بارتان را تحویل می گیرید. حتی بعضی از ایرلاین ها برای اصحاب رسانه علاوه بر امکان حمل دو کیف رایگان بیشتر از حالت عادی، اجازه می دهند تا این افراد پیش از دیگران سوار هواپیما شوند. این امتیاز بخاطر امکان استفاده از فضای بالای سر پیش از دیگران بسیار مفید است. اگر از پرواز دو بخشی استفاده می کنید، به فکر رزورو پرواز زودتر باشید. با این کار حتی اگر پروازتان تاخیر داشت همچنان شانس رسیدن به مقصد را در همان روز دارید.

با خود یک شارژر زاپاس و یک آداپتور شارژر ماشینی به همراه داشته باشید بعلاوه تلفن هوشمند خود را از نرم افزار های سفری پر کنید. بیشتر ما با ابزار همراهمان زندگی می کنیم و میمیریم پس همواره شارژ داشتن این ابزار بسیار مهم است.

بسته بندی تجهیزات عکاسی

من اینجا فهرست تجهیزات را ارائه نمی کنم چرا که این فهرست ها برای هر پروژه متفاوتند. به جای آن، چند ایده برای بسته بندی هوشمندانه ابزار می دهم که تا خود را برای مسائل احتمالی با امنیت پرواز یا گم شدن تجهیزات آماده کنید.

برای خود یک ترازوی دیجیتال بار بگیرید و سعی کنید آن را همراه داشته باشید. بارتان را تا یکی دو کیلو قبل از مقدار بار رایگان هواپیمایی تنظیم کنید (برای مثال اگر یک هواپیمایی 25 کیلوگرم بار رایگان دارد سعی کنید وسایلی که به قسمت بار هواپیما میفرستید 23 تا 24 کیلوگرم باشد). در خانه ممکن است بتوانید بار را با ترازوهای دیگر وزن کنید اما در راستا برگشت این امکان را ندارید.

اگر یک کیف یا چمدان حامل تجهیزات عکاسی را به قسمت بار می فرستید، از محتویات کیف یک فهرست بیانیه ای تهیه و چاپ کنید و یک کپی از آن را با خود همراه داشته باشید. یک کپی نیز داخل کیف بگذارید. از محتوایت کیف عکس بگیرید. اگر بارتان گم گردد این عکس ها و بیانیه به شما در سر و کله زدن با ایرلاین و بیمه یاری می نماید. از قفل و بند چسبی بار برای ایمن تر کردن بارتان استفاده نمایید.

همواره بر روی تجهیزات و بارتان تگ آدرس، شماره تلفن، ایمیل و آدرس محل اقامت سفرتان را نصب کنید.

اگر چمدان یا کیف بزرگی برای لباسانتان همراه دارید، می توانید بعضی از تجهیزات بزرگ تر مانن اسلایدر، سه پایه یا حتی پایه نور را در آن کیف جای دهید. آن ها را در میان لباس های جین یا پارچه های تیر بپیچید تا آسیب به حداقل برسد.

کیف های همراه و چک گیت سوار شدن به هواپیما

دوربین و تجهیزات دیجیتالتان را باید همواره با خود به داخل هواپیما ببرید، پس داشتن یک کوله پشتی یا کیف چرخ دار برای بسته بندی و حمل این تجهیزات می تواند ایده آل باشد. برند های لوپرو و تینک تنک معمولا انتخاب های خوبی برای کیف های عکاسی چرخ دار هستند اما به یاد داشته باشید که در مقصدتان با تجهیزات خیلی راه خواهید رفت پس داشتن یک کوله پشتی تصمیم مناسب تری است. اگر کیف هایی که به فضای بار می فرستید جا دارند، می توانید یک کوله پشتی خالی در آن ها قرار دهید تا در مقصد از آن بهره ببرید.

شخصا از بین Lowepro Pro Runner RL x450 AW II و F-Stop Gear Ajnaیکی را به عنوان کیفی که با خود به داخل هواپیما می برم انتخاب می کنم و البته یک کیف شانه آویز فراوری Osprey Packs نیز برای حمل لوازم شخصیم دارم. این کیف برای حمل لپتاپ 17 اینچی من کافی است و در صورت لزوم می توانم یک بدنه دوربین و چند لنز را در آن جای دهم.

کیف های سخت پلیکان برای محافظت کامل از تجهیزات مناسب هستند اما با توجه به اینکه من ابزار دیجیتالم را با خود به داخل هواپیما می برم، می توان این محافظت اضافه را در سهولت استفاده و تطبیق پذیری فدا کرد.

بعضی از پرواز های محلی فضای بار بالای سر کوچک تری دارند و ممکن است که در گیت سوار شدن به هواپیما از شما بخواهند کیف های چرخدار یا کوله پشتیتان را به بخش بار هواپیما تحویل دهید. اگر احتمال می دهید با یم هواپیمای کوچک محلی پرواز خواهید کرد، پیش از رزور مدل هواپیما را چک نموده و ابعاد فضای بار بالای سر و زیر جایگاه را با کیفی که می خواهید ببرید مقایسه نمایید. حتی اگر کیفتان جا گردد (کیف پرورانر من در فضای بار بالای سر هواپیمای CRJ900 و CRJ700 جا می گردد)، باز هم ممکن است خدمه پرواز از شما را مجبور نمایند کیفتان را به بخش بار بفرستید. بر طبق تجربه من مودب بودن و شرح اینکه تجهیزات گران قیمت شکستنی با خود دارم و البته در صورت نیاز کیفم زیر جایگاه جلویی جا می گردد مشکل را حل نموده است. اما موقعیت و طول پرواز ممکن است شرایط متفاوتی را ایجاد کند. مامورین گیت همواره در پی کیف های چرخ دار می گردند پس کیفتان را مثل کوله پشتی به کولتان بیاندازید. با این کار ممکن است بدون مشکل از دیدشان پنهان مانده و بتوانید رد شوید.

در موقعیتی که مجبور به ارسال کیف ها به بار هواپیما شدید، آماده باشید که تجهیزات مهم مانند دوربین، لنز ها و هارددرایو ها را جا به جا نموده و با خود به داخل هواپیما ببرید. من زیاد نشنیدم که تجهیزات در بخش بار گم یا دزدیده شوند اما چون به احتمال زیاد کیف ها و بار ها در راستا حمل به قسمت بار پرواز و برعکس ضرباتی حتی شدید می بینند و نیرو های حمل بار با آن ها خوب رفتار نمی نمایند، شخصا هرگز کیفی مه حامل تجهیزات عکاسی شکستنی باشد را به بار تحویل نمی دهم. اگر می توانید با خود یک کیف کوچک یا کیف دستی تا شدنی حمل کنید که در صورت اجبار به صورت موقت بتوانید تجهیزات عکاسیتان را به داخل هواپیما ببرید.

تدارکات سفر و عکاسی

همواره امید به برترین داشته باشید اما برای بدترین حالت برنامه ریزی کنید. حتی اگر به عنوان دستیار کی فراوری نماینده یا شرکت دیگر استخدام شده اید، کوشش کنید تمامی جزئیات مقصد و محل اقامت خود را به دست بیاورید. دانستن آدرس و شماره تلفن های هتل محل اقامتتان می تواند در زمانی که اوضاع به هم ریخت به کار شما بیایند. دانستن اطلاعات پرواز دیگر اعضای پروژه هم بدون فایده نیست.

اگر به یک شهر کوچک می روید، چک کنید که نزدیک ترین فروشگاه تجهیزات عکاسی کجاست چراکه نمی دانید کدام ابزارتان قرار است از کار بیوفتد یا به کدام باتری خاص نیاز خواهید داشت.

اگر در نزدیکی یکی از مفاصد گردشگری و تفریحی کار خواهید کرد، مراقب باشید کارنوال ها و تجمع ها باعث تاخیر شما در کارتان نشوند.

باتری پهپاد

اگر با خود پهپاد می برید، بسیار مهم است که قوانین محلی پرواز را درمورد حمل باتری آن ها بدانید (باتری های پهپاد و به طور کلی باتری های خاص و بزرگ جزو تجهیزات مشکوک و حساس امنتی پرواز محسوب می شوند- مترجم).

درصورت امکان برای خود یک زمان تفریحی برنامه ریزی کنید

این موضوع از بحث ما جداست اما من هر زمانی بتوانم این کار را می کنم. اگر برای سفرتان به شما پول می دهند (سفرکاری که هزینه هایش را فرد یا شرکت صاحب پروژه پرداخت می نماید- م) خیلی خوش شانس هستید. اینکه به صورت همزمان سفر و کار کنید و در حین کار دنیا را ببینید یکی از جالب ترین سبک های زندگی است. در آخر اگر پول و امکانش را داشتید پس از انجام پروژه کاری بازگشتتان را یک یا دو روز به تعویق بیاندازید تا در زمانی که دیگر درگیری ذهنی برای انجام پروژه یا تجهیزات ندارید، از آن منطقه بازدید نموده و لذت ببرید. این کار در زمانی که به وسیله شخص دیگری برای یاری استخدام شده اید سخت تر است اما من به جاهای زیادی برای کار سفر نموده ام که می توانستم به عنوان گردشگر لذت زیادی از گشت و گذار در آن ببرم. البته خیلی وقت ها هم محدود به یک هتل یا چند مکان کوچک محدود شده ام و نتوانستم واقعا از مقصدم لذت ببرم.

ما در کجارو از اعماق قلبمان برای شما آرزوی سفر کاری ایمن و لذت بخشی را آرزو می کنیم. آیا شما نیز تجربه یا نکته ای برای اضافه کردن به این مقاله دارید؟